Virtuelle und hybride Konferenzen sind viel mehr als Vorträge
Unsere Lösungspalette
Live oder voraufgezeichnet
Die einzelnen Teile des Programms können als Live-Stream oder voraufgezeichnete Videos zur Verfügung gestellt werden.
Live-Beteiligung
Bei Live-Formaten geben Teilnehmende direkt Rückmeldung, stellen Fragen und bestimmen die Inhalte mit.
Inhaltsarchiv
Eine Aufzeichnung der Streams kann nach Ende des Streams für alle zugänglich gemacht werden.
Dokumenten-Upload
Stellen Sie Abstracts, Folien und weiteres Material in der Virtual Venue bereit.
Text-, Audio- und Video-Chats
Per Chat tauschen sich Teilnehmende zu zweit oder in Gruppen aus. Hat jemand gerade keine Zeit, kann ein späterer Termin festgelegt werden.
Matchmaking
Basierend auf den eigenen Forschungsinteressen schlägt das System Personen vor, die sich mit denselben Themen beschäftigen
Wer nimmt teil?
Für die einzelnen Sessions ist sichtbar, welche anderen Teilnehmenden diese auch gerade verfolgen.
Persönlicher Bereich
In ihrem persönlichen Bereich sehen Teilnehmende, welche Sessions als nächstes anstehen und antworten auf persönliche Nachrichten.
Austausch auf Wunsch
Die Teilnehmenden entscheiden selbst, ob sie Kontaktvorschläge wünschen und für wen ihre persönlichen Daten sichtbar sind.
Fragen & Antworten
In einem eigenen Bereich werden Fragen an die Vortragenden gesammelt, von denen die mit den meisten positiven Bewertungen bis oben erscheinen.
Teilnehmende einbeziehen
Teilnehmende diskutieren und kommentieren Konferenzbeiträge, nehmen an Umfragen teil oder bewerten Poster.
Parallele Breakout-Sessions
In kleineren Gruppen werden Themen diskutiert und Ideen auf einem digitalen Whiteboard gesammelt, das die Teilnehmenden gemeinsam bearbeiten.
Moderierte Inhalte
Optional können Sie festlegen, dass Beiträge von Teilnehmenden erst freigeschaltet werden, nachdem sie inhaltlich geprüft wurden.
Analyse der virtuellen Konferenz
Im Anschluss an die Konferenz stellen wir Ihnen die wichtigsten Statistiken zu Klicks, Bewertungen, Nachrichten und Aktivität auf der Plattform zur Auswertung zusammen.
Poster-Upload
Akzeptierte Poster erscheinen nach dem Upload als digitales Poster in der Poster-Galerie.
Chat- und Video-Meetings
Fragen zum Poster erreichen die Autor*innen entweder schriftlich oder werden im Video-Meeting diskutiert.
Poster bewerten
Teilnehmende können für jedes Poster Sterne vergeben und die Bewertungen werden anschließend genutzt, um die Gewinner*innen der Posterpreise zu ermitteln.
Umfangreiche Sponsorenprofile
Alles zu den Leistungen der Sponsoren findet sich auf den Profilen in Form von Texten, Bildern, Videos, Downloads und Links.
Bannerwerbung
Hinweise zu den Sponsoren platzieren Sie in Form von Bannern an unterschiedlichen Stellen der Virtual Venue.
Sponsored Sessions
Im Rahmen von Sponsored Sessions werden Sponsoren und Aussteller Teil des Programms und gewinnen zusätzliche Sichtbarkeit.
Termine vereinbaren
Teilnehmende treten direkt mit den Sponsoren in Kontakt, um ein Video-Meeting zu planen.
Tickets verkaufen
Karten für die virtuelle oder hybride Konferenz bieten Sie mit unserer Konferenz-Management-Software Converia an, inkl. unterschiedlicher Preisgruppen und Angebote.
Zahlungs- und Abstract-Management
Gleichzeitig wickeln Sie so die Zahlung der Teilnahmegebühren ab und nehmen wissenschaftliche Beiträge entgegen.
Nahtlose Datenübertragung
Converia und die Virtual Venue nutzen dieselben Daten, die so immer synchron gehalten werden und das 100% DSGVO-konform.
Projektmanagement
Ein*e Projektmanager*in aus unserem Team betreut Ihre Konferenz und kümmert sich persönlich um Ihre Fragen.
Ausführliches Onboarding
Damit der Start der virtuellen Konferenz problemlos verläuft, gibt es von uns eine Einführung, praktische Hilfen und Ratschläge.
Technischer Support
Auch bei technischen Fragen helfen wir lieber persönlich weiter und betreuen Sie auch gerne während der Veranstaltung mit Standby-Support.
Schulungen
Wie Sie Ihre virtuellen und hybriden Konferenzen mit unserer Software erfolgreich managen, zeigen wir Ihnen im Rahmen eines Online-Trainings.
DSGVO-konform
Die Virtual Venue hält sich strikt an die gesetzlichen Vorgaben, um die Daten der Teilnehmenden zu schützen und datenschutzkonform zu verarbeiten.
Sicheres Hosting
Die Daten Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz liegen auf Servern in Deutschland. Für extra sichere Sessions bieten wir mit BigBlueButton ein Tool an, das wir bei uns hosten.
Zugriffsrechte verwalten
Die Teilnahme an der Konferenz ist immer an eine vorherige Anmeldung geknüpft. Um zu regeln, wer welche Inhalte der Konferenz sehen darf, legen Sie verschiedene Personengruppen an.
Starten Sie mit der Planung
Lernen Sie unsere Virtual Venue-Plattform kennen. Wir zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten diese für Ihre Konferenz bietet. Unser Team begleitet Sie vor, während und nach Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz mit Antworten, Hilfestellungen und Tipps.